Gyakorlatilag nulla. Csak viccelek. Óriási. Azonban mindegy, hogy milyen feladatkezelő eszközt használunk, fel kell állítanunk azt a keretrendszert, amit szeretnénk, ha kiszolgálna.
Ez egyszerűen annyit jelent, hogy nem elég “várólistán”, “folyamatban”, “lezárt” folyamatot összeállítani, hanem ki kell alakítanunk azt a hierarchiát, amiben ez megvalósul.
Első szervező elvet tehát a projektcsapat munkatere határozza meg, AMIBEN a korábban vázolt folyamat megvalósul. Ezt munkateret általában monday.com, trello, jira, úgy kezeli, hogy itt lehet a feladatokat létrehozni és tologatni különböző státuszokba.
Projektcsapat Operatív Munkatere
Amikor projektorientációt tartok, akkor ezt a mintát szoktam prezentálni. Erre azért van szükség, mert mindenkinek a projektszervezetben tisztában kell lennie azzal, hogy hogyan fogunk együttműködni.
Ennél egy magasabb szintet is létre kell hozni, amiben pedig azokat a “story”-kat kezeljük, amiknek a céljait el szeretnénk érni a projektcsapat operatív munkaterében.
Projekt Munkatér
Amit meg kell értetni mindenkivel, hogy bár vizuálisan nincs különbség a kettő “board” között, amit a Jira, Trello, monday.com, létrehoz, a feladatok szervezési elve mégis megkülönbözteti őket. Itt az oszlopok egy projektnek a különböző szakaszait képviselik, az előző példában az oszlopok a feladat státuszait jelölik.
Erre azért van szükség, mert míg az operatív munkatéren a feladatokat visszük végig, addig a projekt terv munkatéren a teljes projektet tesszük áttekinthetővé.
Most, hogy beszéltünk a projekt munkatérről, ahol minden arról szól, hogy van egy nyitás és egy zárás, térjünk ki a magasabb szervezési elvet tartalmazó “üzemeltetés”-re, amit “Működési munkatér”-nek hívunk.
Egy szervezet működésében ez a legmagasabb szint, amiben a szervezet működtetéséhez szükséges operatív, ismétlődő projektek valósulnak meg.
Ezek a projektek a szervezet működéséhez szükséges osztályokon, vagy működési aspektusokban jönnek létre.
Működési Munkatér
Bízom benne, hogy ez egy picit segíteni fog azoknak, akik próbálják kitalálni, hogy hogyan állítsák össze a projektjeiket, működésüket trelloban, jira-ban, microsoft excelben, plannerben vagy bármilyen eszközben.
Részletesebb példák azoknak járnak, akik eljutottak a bejegyzés végéig: